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SERVICIOS

Nuestros servicios son:

CONGRESOS Y CONVENCIONES

Como Organizadores Profesionales de Congresos (OPC), nos destacamos en las diferentes áreas de la Organización y Producción como:

Coordinación previa

  • Búsqueda y selección de lugar sede.
  • Asesoría para la designación del Comité Organizador y sus funciones
  • Reuniones periódicas.
  • Selección, invitación y cotización  a  y proveedores y posterior contratación.
  • Elaboración de un centro de costos detallado.
  • Recepción y cobro de inscripciones.
  • Asesoría en la selección y contacto con invitados especiales coordinando su participación.

Promoción y difusión

  • Confección del sitio web.
  • Elaboración de bases de datos.
  • Planificación del Mail Marketing.

Administración de Trabajos científicos

  • Elaboración de sistema contenedor.
  • Asistencia a los evaluadores nacionales e internacionales.
  • Envío de cartas personalizadas.
  • Elaboración de documentación.

Gestión Comercial

  • Elaboración de listado de posibles auspiciadores.
  • Reuniones de ventas.
  • Confección de planos para stands y otros.
  • Coordinación con cada institución participante.
  • Confección de herramientas y estrategias de venta.

Turismo

  • Confección de programas especiales
  • Recepción en aeropuerto
  • Coordinación de traslados aéreos y terrestres
  • Logística hotelera.

Producción del evento

  • Contratación y capacitación de personal de apoyo.
  • Diseño y Producción de actividades sociales.
  • Confección de material gráfico y electrónico.

Cierre del evento

  • Entrega de bases de datos generadas.
  • Contabilidad especializada en eventos.
  • Elaboración de informes contables periódicos.
  • Informe final detallado y entrega de remanentes.

RUEDA DE NEGOCIOS

Tiene como finalidad incentivar el intercambio comercial entre oferentes y demandantes pertenecientes a un sector específico, los cuales negocian uno a uno.
Participan todas aquellas empresas interesadas en ofrecer o demandar productos, tecnologías, servicios e infraestructura disponible en el mercado mundial, el que se ha tornado cada vez más competitivo. En cada una de las etapas de esta actividad CMC proporciona en el caso que se requiera el asesoramiento de expertos, tanto en el área técnica como de relaciones públicas y turismo de negocios.


SERVICIOS

  •     Elaboración del proyecto y presupuesto.
  •     Promoción.
  •     Inscripción de empresas participantes.
  •     Edición del "listado de participantes".
  •     Acreditación de las empresas participantes.
  •     Registro de las solicitudes de entrevistas.
  •     Publicación de la agenda de reuniones.
  •     Producción.
  •     Evaluación.

MISIONES COMERCIALES

Reuniones empresariales y/o gubernamentales programadas con la suficiente antelación. Necesaria para el logro de los objetivos de oferente y demandantes. Estas visitas comerciales se proyectan desde y hacia Chile, comprenden reuniones con los líderes de opinión del sector en cuestión.
Las negociaciones son grupales y van acompañadas de eventos sociales al inicio y/o término del viaje, para estrechar vínculos personales, es indispensable contar con la asesoría profesional y especializada necesaria en el país de origen y/o en el de destino de la misión.


SERVICIOS:

  • Apoyo en el logro de los objetivos.
  • Definición de la mecánica para trabajar cada sistema de Rueda de Negocios.
  • Elaboración del proyecto y presupuesto de la acción.
  • Marketing acotado a la acción.
  • Promoción directa.
  • Inscripción de las empresas y/o personas participantes.
  • Elaboración del listado de participantes.
  • Registro de visitas seleccionadas.
  • Programa de eventos sociales.
  • Difusión del programa o agenda.
  • Producción.
  • Evaluación.
  • Selección de locaciones.
  • Reservas hoteleras.
  • Traslados.

EXHIBICIONES COMERCIALES

Nuestra empresa ha realizado exitosamente muchas muestras comerciales en Chile, la mayoría incorporadas a convenciones y otras exclusivas llamadas ferias:


COORDINACION GENERAL Y ASESORAMIENTO:

  • Selección de lugar.
  • Empresas proveedoras (panelería, seguridad, limpieza, etc.).
  • Definición de objetivos generales y específicos.
  • Definición de estrategias comerciales, de marketing y financieras.
  • Alianzas estratégicas.
  • Definición de emplazamiento óptimo y estratégico de la feria.
  • Confección de planos de planta de stand.
  • Elaboración del Reglamento General y fichas técnicas.
  • Elaboración de contrato para auspiciadores y expositores.
  • Selección y preparación de personal especializado.

COMERCIALIZACIÓN

  • Elaboración de listado de posibles auspiciadores.
  • Reuniones de ventas.
  • Confección de planos.
  • Coordinación con cada institución participante.
  • Confección de herramientas y estrategias de venta.

DISEÑO Y CONSTRUCCION DE STAND

  • Adicionalmente se ofrece a los expositores la construcción de diseños especiales para sus stands. Con más de 100 exposiciones comerciales en Chile y con una asistencia de hasta 10.000 personas, todo realizado con éxito. 



TURISMO


    • Gestión de cotización y compra de pasajes nacionales e internacionales.
    • Recepción en aeropuerto y traslados terrestres.
    • Información sobre Chile y posibles tours para el sitio web de cada congreso.
    • Atención de delegaciones.
    • Grupo de incentivos.
    • Reservas hoteleras.
    • Tours pre, durante y post evento.
    • Alquiler de automóviles con o sin chofer.

EVENTOS ESPECIALES

EVENTOS CORPORATIVOS

  • Aniversarios.
  • Cenas.
  • Inauguraciones.
  • Lanzamientos.
  • Fiestas de fin de año y de navidad.
  • Viajes de incentivo.

DISEÑO Y MATERIAL GRÁFICO

Coordinación profesional en marketing personalizada para cada evento o empresa.


PROMOCIONES PUBLICITARIAS

  • Lanzamiento de Productos.
  • Promociones en puntos de ventas.
  • Cursos a fuerza ventas.

COMUNICACIONES GRÁFICAS

  • Logotipos e isótopos.
  • Arte y creación.
  • Folletos y catálogos.
  • Papelería.
  • Diseño de Marketing Directo.
  • Señalización.

MAILING

  • Mecanización.
  • Despacho de correspondencia masiva.
  • Envío de correspondencia puerta a puerta.
  • Confirmación recepción.

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