Durante más de 30 años nos hemos destacado como Organizadores Profesionales de Congresos (OPC), entregando asesoría integral en las diferentes áreas de la organización y producción como:
Coordinación Previa
- Búsqueda y selección de lugar sede
- Asesoría para la designación del Comité Organizador y sus funciones
- Reuniones periódicas
- Cotización y selección de proveedores y posterior contratación
- Elaboración de un centro de costos detallado
- Recepción y cobro de inscripciones
- Asesoría en la selección y contacto con invitados especiales coordinando su participación
Promoción y Difusión
- Confección del sitio web en los idiomas que se requieran
- Apoyo en la elaboración de bases de datos
- Planificación del Mail Marketing y todas las comunicaciones de parte de la organización
Administración de Trabajos Científicos
- Elaboración de sistema contenedor electrónico de trabajos
- Asistencia a los evaluadores nacionales e internacionales
- Envío de cartas informativas personalizadas
- Elaboración de documentación
Gestión Comercial
- Elaboración de listado de posibles auspiciadores
- Confección de herramientas y estrategias de venta
- Reuniones de ventas y seguimiento
- Confección de planos para stands y otros
- Coordinación con cada institución participante
Turismo
- Confección de programas especiales para participantes
- Recepción en aeropuerto
- Coordinación de traslados aéreos y terrestres
- Logística hotelera
Producción del Evento
- Apoyo en la elaboración de la agenda
- Contratación y capacitación de personal de apoyo
- Diseño y Producción de actividades sociales.
- Confección de material gráfico y electrónico
Cierre del Evento
- Entrega de bases de datos generadas
- Contabilidad especializada en eventos
- Elaboración de informes contables
- Informe final detallado y entrega de remanentes
